尊敬的参会者，您好，

感谢您对第十二届光学与光电子研讨会（SOPO2019）的支持。

1. 请下载日程指南，查阅并确认行程。如您的报告安排不在指南内，或有任何问题请与我联系确认。
口头报告时间10-15分钟，请准备好英文PPT带至会场，其它设备由组委会提供。海报展示（poster）请直接携带Poster至会场即可。

2. 发表全文的作者请在7月5日之前缴费并提交终版文章和版权。文章会后发表，会场拿不到论文集。

3. 西安古都文化大酒店(原古都新世界大酒店)
高级双床房：380元/晚 （含双早）
高级大床房：330元/晚 （含单早）
通过组委会预订的请按时入住。未通知我们擅自推迟或取消预订的，酒店会从我们或您的账上直接扣除一晚房费作为赔偿。

4. 一日游（暂定）: 时间: 8月20日，早7:30-下午6:00
地点: 华清宫，兵马俑
集合地点: 酒店一楼
费用：360元/成人（含中餐）
注：景点内有自费项目，可能和其它散客拼团走

5. 现场缴费的请告知ID，参会人姓名和单位，以便进行物资准备和日程安排。(已联系过组委会的参会者不必再联系)

6. 请与会者按时出席开幕式并参加17日的大会开幕式及专家报告。

再次感谢您的支持，如有任何问题请您随时与我们联系。

致问候
组委会